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OEC模式在高校圖書館管理中的應用與效果評價
發布時間:2020-10-12

  摘    要: 隨著我國科教興國國策的實施,以及我國對高校教育水平的重視,高校圖書館的建立已是高校不可缺少的教學建筑之一。現階段,高校圖書館管理機制不夠完善,整體圖書館借書、看書、還書等流程相對來說比較混亂,OEC模式在高校圖書館的應用在一定意義上對圖書館工作人員及整個看書流程進行完善與規范。有效結合高校圖書館管理現狀,合理運用OEC模式。針對校圖書館管理中OEC模式的應用進行闡述,以供參考。

  關鍵詞: 高校圖書館; 管理; OEC模式; 應用分析;

  0 、引言

  高校圖書館建立的目的就是方便學生學習以及查閱資料,了解更多廣泛的知識。大多情況下,高校圖書館的書籍都是分類擺放的,方便學生找書、看書等。每一個學校圖書館都會安排相關老師或者學生進行管理,學生與老師相對來說管理經驗不足,沒有統一具體化的管理模式,為了改善不足之處,就要從根本做起,優化圖書館管理機制,通過對工作人員的培訓、組織等措施達到優化目的,有效地提升管理效率[1]。將OEC管理模式落到實處,體現其在高校圖書館管理應用中的價值。

  1、 OEC模式概述

  OEC管理模式是一種英文術語的縮寫,最早來源于海爾集團,主要包含建立目標體系、清理目標體系、激勵體系3個內容。目標體系顧名思義就是先明確管理目標,然后將管理目標經過分層,達到實施管理項目的目的;清理目標體系就是將明確的管理目標分層后進行實施,這個過程是最能體現其實施OEC管理模式價值的階段,后期還包含圖書管理者對實施進度的檢查、復核等;激勵體系主要是通過相關激勵措施,調動工作人員的工作積極性,進一步促進OEC管理模式的應用實施進程。三者相輔相成,共同構成OEC管理模式,其應用具有一定的規范化、有效化。

  2 、應用方法

  2.1、 高校圖書館目標體系確立

  高校圖書館想要應用OEC管理模式首先要從源頭出發,找出其應用目標體系,目標體系包含資源的運用、技術的介入、服務到位3個方向,資源的運用是指在有限的條件里,資源部門能夠按照一定的分解規律將資源進行分解,通過分解的資源種類與數字相結合,來達到資源應用的效果;技術的介入是指采取相關措施來達到管理的目的,應用現代科學信息技術,實現硬件建設與信息技術有效結合;服務到位是指通過人力實現圖書館管理服務問題,內容包括業務幫助、學科咨詢等。三者相輔相成,構建整體圖書館目標體系[2]。
 

OEC模式在高校圖書館管理中的應用與效果評價
 

  2.1.1、 資源建設目標確立

  資源建設目標確立是構建整體目標體系的首要條件,首先,在資源建設目標中要做好數字資源建設工作,實現紙本資源結合,將紙本資源與數字資源有效整合,然后進行統籌管理。其次,將提升資源種類與資源的利用效率作為采編中心的主要目標,實現圖書館種類多元化,并且有效地降低副本的量數。與此同時,將提高資源的利用效果落到實處,在崗位設置上要做到面面俱到,加強人員的培訓工作,凸顯圖書館資源建設的整體效果。

  2.1.2、 技術支持目標確立

  技術支持是OEC管理模式在高校圖書館中有效應用的核心基礎,有效地落實技術工作,整個目標體系建立會有事半功倍的效果。優良的技術支持介入內部業務中,可以有效地幫助管理人員協調有序管理相關資料外,還能服務讀者,幫助讀者查閱所需書籍的位置等。對圖書館各項電子設備進行不斷更新,要求其設備不能太過于陳舊,要能滿足學生的需求,為學生提供便捷的電子信息技術支持。

  2.1.3、 服務質量目標確立

  高校圖書館是為了方便學生學習、查閱資料而建立的。通過相應的借閱手續進行查閱。因此,圖書館內部服務對學生查閱書籍發揮著至關重要的作用。圖書館主要服務的對象是學生,同時兼顧著與各大相關采購部門的合作,因此,整體圖書館管理體系包含廣泛,但是最終目標就是負責學生查閱、登記等,不僅對管理員的整體綜合能力有較高的要求,同時,對整個服務體系有一個嚴格的要求,建立質量目標確立,就是從實質出發,滿足借閱者的需求。

  2.2、 高校圖書館日清體系的構建

  圖書館工作要貫徹今日事今日畢的工作原則,處理好每項工作,將工作落到實處,樹立高度的責任心。同時,在處理工作中要注意一些細節性問題,總結經驗,從而達到高校圖書館日清體系的構建。

  2.2.1、 圖書館工作標準化

  圖書館工作本來是講究流程化的一項工作,在這個流程中要考慮的因素很多,要盡可能地將一些個人的主觀思想進行改正或者消除,以此來提高整體圖書館工作的規范化。將圖書館工作標準進行宣傳,讓每一個工作人員都深入了解圖書館工作的標準,制定一些圖標、指示牌等,協助工作人員實現工作規范化,進一步加強圖書館管理流程科學規范化。

  2.2.2、 圖書館研討制度化

  圖書館研討制度就是一種比較規范化的集體會議,大多數會議都是每周1次小會,每學期1次大會,在會中的內容包括對上期工作內容的總結、工作經驗分享、對下期工作內容的建議、工作內容等,能夠有效了解工作中存在的問題,并且及時制定出相對應的措施,防患于未然,進而提高整體工作效率[3]。這種制度對于后期圖書館發展具有一定的導向作用,能更好地體現高校圖書館管理中OEC模式的應用效果。

  2.3、 圖書館激勵制度的建設

  2.3.1 、績效考核管理

  通過相關績效考核方法,依據管理員的個人實際情況進行統一考核,要求整個考核過程具有一定的保密性、公平性。對考試取得優異成績的給予津貼獎勵,極大地調動了工作人員的工作積極性,從而提升整體圖書館工作效率。

  2.3.2、 樹立個人模范

  通過績效考核或者其他評選途徑,每周挑選出1名模范人員。模范人員要有足夠的認同度,必須是圖書館內全館人員通過,且符合績效考核前3名內的人員,整體素質要強,符合個人模范一切優良的品質,有一定的團隊精神,具有一定的帶頭作用,每周一選,調動工作人員工作積極性的同時,提高了整體工作效率。

  2.3.3、 評選明星管理員

  首先,根據管理者時間、整體工作效率等挑選出合格的管理員;其次,依據圖書館管理體系對日清工作的進度、各個環節的完成效果進行評選,然后經過同行之間的調查,檢驗管理員的品行、行為、職業素養等,最后,檢測管理員的技術水平,綜合能力及學習能力等,看是否符合OEC管理模式的管理需求,從而挑選出優秀的明星管理員。

  3 、應用效果評價

  3.1、 精細化與規范化

  OEC管理模式在高校圖書館中的應用從一定范圍可知,圖書館管理流程具有一定的規范化,整體工作效率有了大幅度的提升,有效地構建目標體系,實現資源目標的分解,將信息技術與圖書館管理有機結合,順應圖書館管理可持續發展進度,落實各項服務,對管理者進行培訓,實行獎罰制度,確保整個高校圖書館管理模式能夠精細化、規范化,進一步凸顯 OEC管理模式在高校圖書館中的應用效果。

  3.2 、工作氛圍

  OEC管理模式的有效實施能夠營造優良的圖書館工作氛圍,大力的培訓力度能夠規范工作人員的行為,獎勵制度能夠極大地調動中作人員的工作積極性,構建相對應的目標體系能夠使整個工作流程規范化、精細化,促進圖書館可持續健康發展。與此同時,工作人員實現了自身價值,工作更有干勁,整體工作效率顯著跨越,整體工作氛圍實現質的飛躍。

  3.3、 創新能力

  創新是體現圖書館可持續健康發展的保障,在實現創新前,首先要明確OEC管理模式在圖書館中的應用目的、內容等,理清整個應用流程,然后發揮創新能力,將創新能力貫徹到整個OEC管理模式的進程中,通過不斷模擬實踐,最終投入運用。具體創新內容包括對人才的管制培養,完善目標體制,不斷提升整體工作效率,細化工作流程。改革獎勵體制,不斷調動工作人員的積極性,鼓勵啟發工作人員參與到OEC管理模式進程中,運用自身的創造力實現自我價值,進而達到創新目的,嘗試改變工作人員的工作作風,順應社會發展潮流,為提高整體工作效率提供有力保障。

  4、 結語

  根據OEC管理模式相關概念,了解OEC管理模式在高校圖書館的應用價值,然后制定相對的OEC管理模式在高校圖書館管理中的應用措施,進一步完善高校圖書館管理體系[4]。采取一系列措施調動工作人員的積極性,盡量使整個圖書館管理體系規范化、精細化,將整體管理體系落到實處,針對應用效果做出評價,從而提高整體圖書館工作效率,以供更多高校參考應用與推廣,為我國教育實現可持續發展創造有利條件。

  參考文獻

  [1]仲華,艾虹,鄒雙紅.高校圖書館管理中OEC模式的應用價值分析[J].內蒙古科技與經濟,2018,10(1):149-150.
  [2]趙青,馬俊英,孟慶勇.OEC管理模式在護理實訓基地管理中的應用[J].護理研究,2018(7):1123-1125.
  [3] 周琴.OEC模式在骨科護理管理中的應用分析[J].醫學信息,2017,30(5):250-251.
  [4]高琨.觀察OEC模式在骨科護理管理中的應用效果[J].中國衛生產業,2017,14(16):117-118.

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