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國外SCI, EI期刊成功投稿經驗(教授心得)
發布時間:2019-03-04


  對期刊質量的評價有許多方法,但都有局限性;目前比較公認的方法是以期刊影響因子為主的文獻計量學指標評價體系。發布這些期刊評價指標的統計體系主要有中國的中文核心期刊評價數據庫、美國的科學引文數據庫(即SCI) .愛思唯爾(EIsevier)公司的工程索引(即EI).世界各國都十分看重SCI和EI在期刊和論文的定量評價中的作用。從總體上看,SCI和EI收錄期刊所發表的科技成果代表著世界科技發展的水平。在中國則更是把SCI和EI看成是高級學術期刊、優質學術論文和先進科學技術的代名詞,所以國內學術界十分重視在SCI和EI期刊上發表論文。學術論文被SCI收錄和引用已成為評價論文作者及其機構的學術水平、科研創新能力和論文質量的依據。國內多數高等院校都把發表SCI期刊論文作為晉升高級職稱的必要條件之一,許多單位還對發表這類論文的作者進行較大的獎勵。發表SCI論文已成為高等院校和科研機構的熱門話題,如何提高論文被SCI.EI源期刊錄用的可能性是目前廣大高級知識分子所普遍關注的問題。

國外SCI, EI期刊成功投稿經驗(教授心得)

  1、如何在國外SCI.EI期刊上發表論文。

  查找和篩選適合自己論文的國外學術期刊。

  首先是要選擇適合本論文的期刊去投稿。這里所謂的“適合”應該包含二種含義:一是所選擇的期刊要有錄用本論文較高的可能性;二是最終發表本論文的期刊應該盡可能的高檔次。為此,我們可以到ISI網站()中去檢索全部“SCI”期刊的詳細信息,此外還可從湯姆森網站()中的期刊搜索途徑、DIALOG系統()、EIsevierScience公司期刊網站(http: //www.EI sevi er.n I)等網址去查找SCI.EI目標期刊。查找EI期刊還可以訪問EI公司的網站(( ),它的EI Compendex是全世界最早的工程文摘來源,通過這些文摘是了解日期刊進一步情況的有效途徑。此外,也可通過日清華大學圖書館鏡像服務去查找和了解日期刊。具體可參閱本章第,節中的相關內容。

  查找適合自己論文的期刊要從期刊的專業對口、期刊的影響引子(Impact Factor)、期刊的稿件錄用率等方面綜合考慮。專業對口是最基本的要求,但由于學科交叉等因素,專業基本對口的期刊一般會有很多,要在基本對口的基礎上再考慮影響因子和錄用率等。投何種檔次的期刊,主要決定于論文的水平。論文被錄用的可能性自然也主要取決于論文的水平,但也與選刊適合與否關系很大。作者可根據上述因素并結合自己的實際情況選定投稿期刊在聯系國外投稿期刊時,也可利用自己熟悉的國際知名學科帶頭人的影響,或者利用國際學術交流的有利條件,向那些了解中國學術研究、信任中國學者的期刊投稿。

  2.國外學術期刊投稿的具體過程。

  首先從選定期刊的網站主頁(homepage)上下載投稿須知(或投稿指南)( Instruction for Author)。在投稿指南上會詳細介紹期刊的概況、對稿件的基本要求、投稿操作程序等。現在向國外期刊投稿主要采取網上投稿方式,多數國外學術期刊的網上投稿程序為:投稿人注冊,通過E-mail或網上上傳等方式向期刊編輯部發送稿件,如果是E-mail投稿,編輯部收到后應當給投稿者收稿回執,否則應當聯系或重發郵件。如果是網絡上傳投稿,則成功上傳后應當立即有成功上傳的提示。接下來可能有期刊編輯部與作者之間的通訊來往,主要是回答編輯和審稿者的有關質疑。然后是稿件返修過程。作者應當解決和回答返修意見中的所有問題,并要把編輯發來的原稿和修改好的稿件一起寄回編輯部。

  對于稿件的修回,不要倉促,要反復閱讀、理解審稿人和編輯提出的問題,對每一個問題都要逐條回答;在修回稿中要明確標明已修改的地方;對未修改的地方也要說明理由。修改稿件時,除了回答返修的問題外,還要嚴格遵照投稿指南,對論文體例、語言、圖表、參考文獻的引用、插圖及其說明等進行全面修改完善。

  此外,還一定要附上一封說明信,信中可包含以下內容:①稿件內容系作者自己完成,并具有創新性;②沒有一稿多投,并在稿件未做出決定前不會再投他刊;③論文中署名的所有作者均對文稿有確切貢獻;④所有作者均已閱讀文稿,且同意送稿;⑤通信作者地址、電話、Fax.E-ma“等;⑥通信作者的簽名。有些期刊可能還需要作者推薦熟悉該論文專業情況的國際權威人士作為審稿候選人,需提供這些專家的姓名、學位、工作單位、電話、Fax.E-mail等。收到返修稿并不代表論文已經被錄用,最終錄用與否取決于作者的修改是否達到審稿專家及編輯的要求。

  投稿后續事項。

  (1)稿件追蹤(follow-up correspondence)。如果投稿后沒有收到來自期刊編輯部的任何信息,則應該通過電話、E-mail或信函等聯系編輯部,以核實稿件是否收到。對于網絡上傳投稿,一般可以在該網址上進行在線查詢。完成稿件返修后也要保持聯系并追蹤稿件處理的進展。為了稿件的順利發表,投稿和返修后要保持與編輯部聯系方式的暢通,千萬不要因為你的傳真不通或E-mail長期不收而影響論文的發表。

  (2)簽署版權協議。通常一篇文章被錄用后,在接到錄用通知的同時或稍后,你將收到版權協議書。此協議書的主要內容就是要你(們)正式申明,你(們)將把本論文的著作權專有許可使用權授予該雜志社,并保證該論文是作者原創,沒有在其他任何地方發表或投稿。填寫版權協議書時,要求所有作者都簽名(Signature),或者由通訊作者代表所有作者簽名。簽名需要親手簽署,使用英文、中文都可以,甚至簽署一個符號也行。手寫簽署的同時,還需要用英語打印出作者的姓名(Name printed),然后再填上填表日期(Date)。版權協議書必須在規定時間內返回雜志社;返回一般有三種方式:①填完之后郵寄至表上注明的地址;②傳真傳過去;③填完之后掃描下來,作為電子文件用E-mail發過去。各雜志社的版權協議書可能會有所不同,例如有的還需要填寫作者的狀態(Your Status),有的還有詳細的填寫說明等。

  (3)版面費、稿酬及樣本和單行本等事宜。通常投稿到國外SCI期刊的論文是不收取版面費的,一般也不支付稿酬。對于特邀的稿件,一般會向作者支付一定的報酬。論文發表后,不同的期刊會有不同的方式給作者以單行本、樣本或PDF電子文稿等。通常情況下,編輯部會給作者不同份數的印刷單行本,少的只有五六份,多則五十份、甚至一百份。也有的期刊,免費給每位作者一份收錄其文章的期刊,有時又需要作者支付費用才能得到完整的期刊。由于郵寄印刷本費時費錢,近來越來越多的期刊只給作者一個PDF的電子文稿,不再寄紙質期刊或單行本,這已經成為國際學術期刊的一種趨勢。

  正確對待審稿意見和退稿。

  國際學術期刊的審稿人大多是各專業領域的學術權威,他們把為著名學術期刊審稿看成一種榮譽。雖然為這些期刊審稿一般是無報酬的,審稿人還是會花費較多的時間和精力認真對待的。因此,作者對審稿意見應當十分尊重,對每一條批評和建議都要認真審核,并據此修改論文。自己認為不正確的意見,要極其慎重地、有理有據地與審稿人探討。

  在數以萬計的科技期刊中,SCI.EI期刊是其中的佼佼者,來自全世界的稿件數量很多,質量也高,所以退稿是很常見的。對于被退稿的論文,作者要認真分析被退稿的原因。如果是論文中的某些數據和信息有缺陷,研究工作還有待深入,則此論文不妨先放一放,等到補充研究并找到更充分的數據和信息后,重新修改論文,將經過修改的論文投給同一期刊,并向主編說明情況,這樣的稿件更容易被錄用。

  在多數情況下,被退稿的稿件可以再向其他期刊投稿,但在再投稿前一定要認真對待退稿理由和審稿專家的具體意見,利用這些意見進行認真的修改,這樣可以使論文稿件一次比一次完善。如果你的論文沒有原則性的錯誤或嚴重的缺陷,只是總體水平尚不夠所投期刊的要求,那最適合的選擇是,經過有針對性的修改后投向對論文質量要求相對較低的期刊。但無論如何都切忌將質量不高的稿件原封不動地反復向不同期刊投稿。

  值得注意的是,由于某些審稿人和期刊主編的知識局限或存在某種學術成見,或由于學術觀點不同、判斷錯誤等原因而導致論文的退稿,這樣的事也時有發生。對于這種情況,我們建議作者禮貌和認真地回信給主編并指出你的申辯意見,要求重審稿件。當然,將稿件另投其他期刊也是選擇之一。

  3.如何提高SCI.EI期刊錄用論文的可能性。

  根據筆者實踐及有關文獻介紹,提出一些有可能提高論文錄用率的參考建議。

  (1)文章質量是根本。凡進入SCI和EI體系的期刊都是經過精選細挑的優秀期刊,加上全世界投稿數量巨大,它們對稿件的錄取要求很高,沒有明顯創新價值的論文一般是不會被發表的。

  (2)選題對口,并符合期刊所設欄目。各領域的科學前沿問題是科技期刊所普遍關注的領域,所以前沿問題的選題一般較易引起期刊編輯的重視;由于國外對中文文獻不太熟悉,所以有中國特色的成果或中文文獻綜述也相對較易被錄取。就論文類型而言,研究報告較易被錄取,綜述相對較難。對國際學術會議進行綜述性的報道也比較為國外期刊所看重。

  (4)針對所要投稿的SCI收錄期刊,首先要認真閱讀其撰稿要求和該刊近期文章,并嚴格按要求認真修改自己的論文。國外高檔次期刊對稿件格式有嚴格的要求,作者特別要注意在數據統計、圖表制作、文章結構格式、參考文獻標注等方面符合期刊規范,不要因為格式、規范、語言等方面的原因而在初步審查時就被淘汰。為此,平時要多閱讀這些SCI期刊的文章,投稿前更應重點關注與自己論文類似的文章。

  (5)重視參考文獻。國外期刊對論文參考文獻的重視程度要明顯超過國內期刊。所以需要特別小心參考文獻的著錄。一般要注意有較多的參考文獻數量、引用SCI收錄期刊中的文獻作為參考文獻,文獻應盡可能的新。參考文獻著錄方式也與國內核心期刊有所不同,一定要按照其”作者指南“中所要求的方式著錄,或者可以參照該期刊的近期論文中的著錄方式。

  (6)目前SCI收錄期刊極大部分是英文期刊,所以良好的英文水平也是提高被SCI期刊錄用率的一個重要因素。英文寫作要注意英文表達習慣,要寫成地道英語而不是中國式英語。對于英文水平欠佳的作者,定稿前最好請英語為母語的專家幫助修改。平時多閱讀已發表的同類英文論文,從中學習一些專業術語和習慣表達句式等,這也是有針對性提高語言水平的有效途徑。

  (7)認真閱讀和理解國際期刊的撰稿、投稿要求。在寫文章前一定要認真閱讀所投期刊的”作者指南“(” Instructions for Authors“或”GuidEIines to Authors“),一般”作者指南“都對投稿要求做了詳細的介紹。國外SCI和EI期刊文章大致可分為以下4種類型:Review; Original article; Case reports or Technical innovations; Lettersto edition or Short communication。作者根據自己文章的內容在投時注明文章類型。

  (8)除了稿件,還要附上一封給收稿人的投稿信,信中一般注明如下幾點:①說明此稿為原創,并沒有在任何雜志上發表過;要有所有作者的親筆簽名,并注明誰是責任作者,即通訊作者;③論文主要內容的簡單描述,并突出其創新點;④說明論文類型;⑤任作者的詳細聯系方式,特別是工作單位和地址、E-mail、Fax、電話等。有些期刊可能還需要作者推薦熟悉該論文專業情況的國際權人士作為審稿候選人,因此還需提供這些權威人士的姓名、學位、作單位、電話、Fax.E-mail等。

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