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如何提高國內期刊投稿的錄用率(訣竅分享)
發布時間:2019-03-04


  在充分了解期刊、編者、讀者等方面的基本需求后,作者就可以在政策許可范圍內,有針對性地在論文撰寫和投稿過程中采取一些相應的調整,從而有利于稿件的順利發表、及時發表、在較好的期刊發表。本文羅列了一些能提高投稿成功率的實用經驗,并對一些與投稿命中率關系密切的問題進行分析和探討。

  1.文章的署名。

  如前一章所述,作者及其單位的地位和學術水平高,對期刊的學術聲譽會有好的作用,所以期刊在一定程度上對高學歷、高職稱、學術權威的作者有好感,至少會在一定程度上影響編輯對作者文章的信任度。外籍作者的論文更是學術期刊所特別追求的,因為學術期刊的國際化是我國學術期刊的高級追求,國外作者數是學術期刊評價指標之一。文獻計量研究還發現,學術水平高的論文一般合作者較多,這在自然科學領域更為明顯。所以,論文具有一定數量的合作者是好事。

  期刊一般不喜歡只有一個作者的論文,合作者太多當然也不合適,一是影響排版,同時也有不合理掛名的嫌疑。所以,在合情合理的前提下,與學術權威、名人、外籍人士合作并署名論文,將有利于論文的錄用。

  2.標注基金項目。

  只要有可能沾上基金項目的邊,就應該標注該基金項目。一般來說,基金項目的標注是皆大歡喜的事,單位需要它,期刊需要它,基金項目本身也希望自己的項目能多產出論文,我們何樂而不為呢?

  3.參考文獻著錄問題

  多用所投稿期刊發表的文獻作為論文的參考文獻,特別是該期刊最近2年內發表的文獻,因為這樣做可以提高該期刊的影響因子。期刊影響因子的計算公式是:

  影響因子 = 該刊前兩年發表論文在統計當年被引用的總次數 / 該刊前兩年發表論文綜述你的引用會使該期刊的影響因子提高,期刊編者當然高興。而引用2年以前的文獻,則可增加該刊被引用的總次數,這也是期刊所需要的。

  4.針對相關期刊和相關欄目投稿。

  有些作者抱怨說,自己的論文質量并不差,但屢屢遭受退稿。其中的原因之一可能是選刊不準,或者你的文章在體裁等方面很難被歸到該期刊的某一類型,或不配該刊所設置的欄目。所以,首先要根據本章第一節中有關了解期刊的內容,選準欲投稿的期刊,同時應尋找那些有適合你論文的欄目的期刊。如果能深入研究期刊的風格和特殊要求,則更能投期刊之所好。總之,適合的期刊和欄目、迎合期刊編者的寫作風格和規范,都將對稿件的錄用起到良好作用。

如何提高國內期刊投稿的錄用率

  5.使編者和審稿者省心的稿件有利于錄用。

  作者撰稿前,要認真研究期刊的特色和風格。必須認真閱讀該刊的撰稿投稿須知,以便充分了解編輯部對稿件的各種要求。最好能找到該刊最近出版的刊物,閱讀類似的文章,這樣更能領會該刊的選稿特征和編輯風格。根據這些信息調整好自己的稿子,使風格盡量與所投刊物一致。這樣的稿件編輯和審稿人看得順眼,有利于他們產生好感。

  論文在形式、排版、圖表制作、英文摘要譯寫水平等方面都符合期刊要求的稿件也比較容易被錄用。因為這樣的稿件編輯處理起來比較省心,這首先贏得了編輯的印象分,所以作者必須認真準備稿件,應嚴格按照所投期刊的同類范文細致制作稿件。同樣,讓審稿者省心的稿件也有利于通過專家審稿關。所以在撰寫論文和投稿時,要考慮到審稿專家的需要。首先要考慮到審者可能會提出的疑問,你的稿件中最好能解答這種疑問,如果正文中不便給出太多的細節,可以用附錄或附件的方式隨文送出。良好的稿件外觀(較大的行距、清晰的打印稿等)、美觀大方的圖表排版、詳細的背景信息或資料鏈接等都體現對編者和審者的尊重,這些都將有利于稿件通過專家審稿和最終被錄用。

  6.寫好投稿說明信。

  寄送稿件時附上一封簡單明了的說明信,簡介一下論文的背景、創新點及其意義,并給出詳細聯系方式。如果論文具有很強的時效性,也應當向編輯指出。期刊一般需要搶先發表新觀點、新進展、新技術等,你的提醒對期刊和讀者都是有好處的。其他有利于打動編輯的信息也可以附上,但要注意簡明扼要、措辭得體。提供有用信息的投稿信也是對編輯尊重的一種體現,能給編輯以良好的初步印象。有許多作者在投稿時,除寄送論文稿件外只字不提,尤其在用電子郵件投稿時,在郵件正文中一字全無的投稿郵件并不少見。這種投稿的態度,有可能給人以冷漠、傲慢的印象,在邏輯上也不合情理,因為收件人也可以這樣理解:你是寄來了一篇供我參考的文獻,或者你是發錯了郵件,而且,在垃圾郵件猖撅的今天,這樣的郵件還有可能被當成垃圾郵件而直接刪除。

  7.適時與編輯部溝通。

  投稿后可以在適當的時候詢問稿件處理情況,同時可以溝通信息,解決一些疑問,這樣有利于加強編輯對你的印象。然而,這樣的詢問要注意時間,不能投稿不久就詢問稿件處理進展,還要注意詢問方式和通話技巧,要以溝通的角度、謙虛的態度、有親和力的語氣來進行。

  一般說來,編輯部是希望與作者保持聯系與溝通的,尤其是對優質稿源的作者。然而,由于作者人數多,過多的、不必要的聯系會增加編輯不必要的工作負擔,所以與編輯的溝通要注意方式方法。一般在以下幾種情形下聯系編輯比較適合:

  (1)在寄送稿件的同時,給編輯部寫一封短信,簡明扼要地說明論文的主要創新點或實用意義,以及其他有利于文章發表的背景情況,也可提示哪些地方需要編輯重點關注等。對于那些有重大創新的、有重要應用價值的、需要搶先發表的等等情況,也應隨稿說明,這樣便于引起編輯部的重視,可考慮優先處理。

  (2)稿件郵寄出后,周左右,或電子郵件發出后,-2個工作日后,可以詢問稿件是否收到。不管你是否已經收到收稿回執,你可以利用這一借口與編輯部通話,也可利用這一機會與編輯部進行適當的溝通。

  (3)在接近期刊通常稿件處理周期時,可以電話詢問稿件處理情況。

  除了上述時期外,一般不要過多地打擾編輯部,尤其在投稿不久便經常詢問稿件錄用與否,這會使編輯心煩,那些本來正在考慮是否要進入下一處理程序的稿件,由于你的反復催問,編輯也許會在初審階段就做出退稿決定,或者使那些本來可用作后備的稿件而被提前決定退稿。

  8。提供各種詳細聯系方式。

  及時溝通非常重要。由于工作節奏加快,通訊習慣改變,編輯在處理稿件時經常采用高效率的電話、E-mail等途徑隨時與作者、審稿者溝通。編輯所遇到的有些問題,如果能與作者及時溝通,也許三言兩語便可解決,但往往有些作者沒有提供有效的聯系方式,致使編輯難以及時解決該稿件的問題。這時,編輯可能有2種選擇:一是通過信件與作者聯系,當取得聯系后再處理;二是退稿了事。實際上,由于現在學術期刊的稿件較多,編輯的工作量已經很大,有多少編輯會避輕就重地選擇第一種處理方式?即使采取了第一種選擇,也大大延長了稿件處理和發表的時間,這對作者和期刊均不利。所以,作者應當提供聯系信息,包括電話(最好是手機)、QQ.MSN.E-mail等。并且,為了便于編輯的工作,要在各種可能有用的地方標上這些信息,如打印稿的首頁頁眉、電子郵件、信封上等,免得編輯需要時到處尋找。

  9.選準一個期刊反復投稿。

  對于一個撰稿新手,開始投稿不可能一帆風順,退稿是經常的事。

  這時,作者最好首先突破一個期刊,可以采取“以情動人”的策略,集中向某一個期刊反復投稿,作者的誠意在一定程度上會贏得編輯部的同情和關注。在多次反復投稿的同時,對于退稿,作者還可以投向其他期刊。為了統籌安排投稿,一般應先向稿件處理周期短的期刊投稿,先向水平高的期刊投稿,先向能發揮自己稿件最大作用的期刊投稿。對于退稿,經過修改后可以投向其他期刊。但不要一次給同一家期刊投多篇稿件,而應該一次只投一篇稿。如果一次投多篇稿,即使稿件質量都好,一般也可能只錄用其中質量較高的一篇。對于作者的多篇論文,應當分別投向不同的相關刊物,如果不被錄用,可交換論文和期刊再投。

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