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綜述論文怎么寫(高效率撰寫方法步驟)
發布時間:2019-02-27

  從上面的介紹可知,綜述論文的撰寫需要大量的資料積累和長期的構思與起草,要完成一篇質量較高的綜述論文,十分耗時費力,往往需要花費數月甚至超過一年的時間。然而,在我們的實際工作中,許多情況下要求我們必須在較短的時間內完成綜述,例如在申報重大科技項目時需要文獻綜述方面的內容,這時最好在短時間內完成文獻綜述,然后在此基礎上再準備申報材料。所以,如何快速、高效地撰寫綜述論文是很有實際意義的。

  以前,這類論文一般較多是由一些學術權威撰寫。隨著技術的進步,特別是計算機技術、國際互聯網技術及科技文獻資料的聯網檢索技術等的快速發展,只要我們掌握和運用好這些技術,年輕人完全有可能寫出高質量的文獻綜述論文。對于研究生來說,進行畢業論文設計前,一般需要先進行文獻綜述,他們撰寫文獻綜述的準備時間不可能很長。所以,如何在較短的時間內高效率地完成一篇高質量的文獻綜述論文,這是廣大年輕人尤其是在讀研究生所迫切需要的。

  在現代技術條件下,這種快速、高效地撰寫綜述論文已經成為可能;我們可以利用網絡資源、office軟件的功能等,來快速搜集、剪輯及編寫綜述論文。為此,首先需要熟練運用國內外網絡資源來搜集文獻資料,熟練運用。ffice程序以快速制作電子文檔,包括圖表制作、資料剪輯、數據分析等。

綜述論文怎么寫

  下面簡單介紹這種利用現代技術條件快速撰寫綜述論文的實戰技巧

  第一步:確定選題并構思。

  確定選題的過程與上文所述相同,在此不再重復。至于構思,指的就是要對整篇文章做到心中有數,如果對選題還比較生疏,就難以采取這樣高效率的撰寫方法了。

  第二步:擬寫詳細寫作提綱。

  選題確定并經過初步的構思后,一定要擬定一個詳細的、適合操作的寫作提綱。詳細的寫作提綱是下一步有準對性地搜集文獻資料的依據。提綱的擬寫要盡可能地詳細,一般可根據邏輯關系將正文分為幾個部分來寫。為了條理清楚,在擬寫提綱時可以多分一些小標題,在全文初稿寫作及修改階段可以進行必要的合并和簡化。

  學術論文固然需要創新,但創新畢竟是少數,大量的只是稍有新意而已。由于科技期刊數量龐大,往往會有多種期刊發表同一選題或相近選題的綜述論文,所以,我們在撰寫自己的綜述提綱時,應當先參考這些已經發表的相同或類似選題的綜述論文。通過”中國期刊網“、”萬方數據“等網絡資源很容易檢索到這些論文。這些文章的標題結構是自己撰寫綜述提綱的很好參考。必須注意,自己的綜述一定要在前人相同或類似的綜述論文基礎上有所提高、有所創新,在內容、表述方式、各級標題等方面也應力求有變化,避免重復和抄襲等嫌疑。

  第三步:擬寫全文框架。

  根據詳細提綱,在還沒有實質性資料的情況下,先根據已掌握的情況和一些模糊的信息線索等,填充一些預期的或未定的內容,再加上文章前后呼應和連接的文字及一些必要的論證過程等,從而便可形成綜述論文的初步框架。這一文章框架中有許多地方可能是預期的或估計的內容,有些地方也可以是暫時空缺的,這些都只是寫作策略的需要,不必為此而顧慮,在進行此階段寫作時,只顧勇往直前,不要因為缺乏資料或沒有把握而停滯不前。這樣先一氣呵成地擬就一個框架,為下一步的資料填充做好充分準備,這樣便可掌握整篇文章的大方向,工作效率也大大提高。此步的寫作內容寧可多,而切忌可能的遺漏。對于那些不必要的、可以精練的或有重復嫌疑的內容,可以在以后步驟中來處理。

  第四步:查閱文獻資料并填充框架全文。

  查閱文獻資料的方法參見第五章的相關內容。這種查找應當是根據全文框架初稿中所需要填充的內容,是有針對性的查找,所以要采取全面檢索、泛讀摘要、精讀典型全文相結合的策略。在多數情況下是為了尋找例證或某一觀點的文獻出處,對此只需從檢索到的文獻資料中挑選一篇或少數幾篇有代表性的進行全文詳讀即可。查到文獻后應當首先下載,再通過閱讀找到有用的信息和具體數據、圖表及文字材料等,并將其復制和粘貼到全文框架的相應部位。在查找并剪貼資料的同時,一定要隨手在粘貼資料處標注參考文獻詳細信息,以備后用。

  由于在以后的大量剪貼和文章修改等過程中,所標注參考文獻的序號會發生變化,時間一長往往發生混淆,所以,在這里一定要采用插入尾注的方式進行參考文獻的著錄,這樣就能一次性完成在文中相關部位標注參考文獻標號和在文尾加上該條文獻的詳細信息。這樣的文獻著錄方法,在文章結構和先后次序等發生改變時,其參考文獻著錄會自動作相應調整,不會發生混淆。這一步的操作技巧是提高綜述撰寫效率的關鍵之一,應當熟練掌握和運用。

  在進行這一步工作時,最好多查找和剪貼一些參考資料,以備修改時有選擇的余地。

  為了提高效率,這一步工作需要熟練運用PDF程序中的文件轉換及拷貝功能、Word程序中剪貼板功能等。下載的文獻多數為PDF文件格式,從這些文件中拷貝內容可采取以圖片形式選取并拷貝、粘貼的方式,有的可以在拷貝到粘貼板時將其轉換為文本,還有一些軟件可以把PDF格式的文件轉換為Word文件,這就更有利于資料的查找和剪貼工作。通過Word和PDF文件中的查找功能,可以迅速找到你需要的內容;通過剪貼板功能的運用,能使你一次復制和拷貝二十四條內容;文件轉換和鏈接等功能的運用,也將顯著提高你的寫作效率和處理信息的準確性。

  在檢索和閱讀外文文獻時,借助電子詞典(例如金山詞霸)能夠大大提高效率;對有些疑難問題還可通過互聯網的搜索引擎查找解決之道。

  由于全文框架的擬寫是試探性的,所以在此步填充具體資料的過程中,應當根據實際情況不斷修正原先的文章結構,不要被初定的框架所束縛。原先設想的一些小條目,最終可能會發現尚沒有足夠的文獻資料可以總結,難以成為一個單獨的小標題;原先的一些觀點也可能找不到充分的實驗結果予以支持,對此也必須在此階段進行調整或改變。

  第五步:全文的整體寫作。

  上一步工作使文章已具備初步結構和大量素材,這一步主要是在全文框架內對素材的整理加工,也可稱為統稿。首先需要按照文章結構和邏輯關系,對素材進行取舍、調整、合并等,其次還應當對一些剪貼內容進行改寫。這是因為在上一步的資料剪貼過程中引入有大量的參考文獻原文,為了避免出現抄襲現象,應當盡量對文字描述進行修改;對此,可采用不同的敘述角度、不同的人稱、不同的描述順序等方法,還可以在敘述過程中加上自己的一些評判等。總之,在文章外觀上一定不要留下太多的原文痕跡。

  這一步的寫作還可以對原來預設的層次結構(或小標題)進行調整,對于那些剪貼到的內容太少,或其內容沒有太大意義的部分應當舍去,對于那些經過文獻檢索和閱讀后認為所得資料還難以說明問題的,或內容還不足以單獨成為一小標題的,可以考慮合并。當然,對于檢索結果與原定提綱有大出入的,就需要從擬寫提綱這一步重新調整了。

  第六步:系統整理和修改定稿。

  此步工作與本節前面的相關內容相同,此處從略。

  必須說明,利用網絡資源及電腦工具快速撰寫綜述,這是一種高效率的方法,它具有很高的實用性,但不能替代作者的學術水平;同時,要有效而合理地運用這種方法,需要有幾個前提條件:首先,作者應當對選題已有較全面的掌握,他對所要撰寫專題的情況基本了解,并具有系統總結和概括的能力;要具備這一前提,就需要平時的積累。其次,要具備全面、高效地查找文獻資料的能力,他可以在很短時間內為前一步擬就的論文框架充實必需的數據和資料。第三,要能熟練運用各種計算機軟件,特別是掌握Word程序及制圖制表的技巧等。

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