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碼頭企業成本管理現狀與精細化管理的應用
發布時間:2020-05-27

  摘    要: 隨著物流企業的高速發展,大型專業化碼頭不斷涌現,打破長期的一城一港的公共服務港口平臺,市場競爭日趨激烈,對其成本管理提出了巨大的考驗。加強碼頭企業精細化成本管理,有助于節約成本,提高市場競爭力。因此,本文闡述了精細化成本管理的定義,分析了當前碼頭企業成本管理存在管理意識不強、管理模式單一、信息化程度低、基礎工作不扎實、責任管控力薄弱、不能實現全員全過程管理等問題。因此,碼頭企業要樹立新型的成本管理意識,完善成本管理制度和信息系統,落實精細化成本管控,加強預算精細化、考核精細化,實現精細化成本管理。

  關鍵詞: 碼頭企業精細化成本管理; 問題; 措施;

  近幾年,隨著物流企業的高速發展,港口基礎設施的重復建設,港口吞吐能力已超過實際需求。港口同質化經營、相互壓價,市場競爭激烈。如何在激烈的市場競爭中求得生存和發展,企業把目標轉到了如何降低成本,取得低成本優勢上來。因此,港口碼頭企業為了有效降低成本,采用精細化成本管理的方式提上議事日程。

  一、精細化成本管理的定義

  精細化成本管理是在市場經濟環境下,以精細化管理的思想為指導,以細微化、定量化和精細化的成本細分作為理念,以完善的信息系統作為支撐,運用作業成本、目標成本和生命周期成本等先進的成本管理方法,把成本預算、成本計劃、成本控制以及核算分析和考核等作為主要內容,通過全員參與成本管理,全流程成本控制,實現資源合理配置、降低企業成本、爭攬高效貨源,提升市場競爭力。
 

碼頭企業成本管理現狀與精細化管理的應用
 

  二、碼頭企業成本管理現狀

  (一)成本管理意識不強,管理人員素質偏低

  碼頭企業一直以提高港口作業的吞吐量來增加收入作為根本,而對于成本管理意識不強,缺乏控制和管理。為了在市場中求得生存和發展,碼頭企業將重心放在占領市場、拓展業務以及更新設備上。受傳統觀念影響,企業領導層、責任部門以及職工始終只重視生產、安全防護等工作;成本效益觀念淡泊,沒有裝卸生命周期成本管理理念,忽視港口企業的投資成本、裝卸成本費用,直接導致企業成本管理的失控,無法提高港口企業經濟效益。同時,成本管理人員素質不高。他們的工作理念是對成本進行歸集和核算,沒有目標成本和責任成本。成本管理水平低,嚴重阻礙了碼頭企業的可持續發展。

  (二)采用粗放型的成本核算模式,成本管理模式單一

  通過財務報表來進行財務成本管理模式單一。首先,財務成本管理將費用簡單地按吞吐量分攤到各產品單位進行成本核算,不能真實揭示每單位產品應承擔的費用。其次,由于財務報表數據是事后對成本進行歸集與統計,導致成本管理與生產操作過程不同步,成本管理缺乏時效性。第三,根據歷史數據做出成本預算并以此進行成本管控的方式太過簡單,不能適應日益變化的市場環境。第四,根據財務報表摘取一些管理層和各部門需要的成本數據,成本管理途徑粗放,沒有對成本進行有效的分析,不能降低成本。

  (三)信息化程度低,基礎工作不夠扎實

  碼頭數據系統信息化程度低,財務管理數據與業務管理信息系統的搭建程度遠遠不夠,沒有實現數據共享。碼頭系統只能進行業務報港、生產調度操作、形成業務收費單據等簡單功能,而缺乏生產班組作業的情況記錄,單機消耗的材料數據,機械設備的維修記錄,機械的能耗數據等。因而,財務部門通過財務軟件收集的數據是沒有實時利用碼頭信息系統進行數據更新以及實時修改的數據,造成財務數據的缺失、丟失以及偏差。為此,財務部門就只能從生產、設備部門的手工記錄來收集這些基礎數據。由于手工數據的固有缺陷性,導致對這些數據的分析得到的單噸成本、單箱成本以及盈虧平衡點分析的準確性大打折扣,成本管理無法落到實處。

  (四)缺乏完善的內部績效考核和評價管理體系

  責任管控力薄弱,成本管理工作不能實現全過程、全員管理。具體來說,在預算管理中,每年由財務部將預算指標分解到各部門填報,然后由財務部匯總上報集團。預算中的具體數據來源,產生費用原因并沒有對比分析,預算成本控制變成空架子。在公司考核過程中,生產部門只考核吞吐量指標,市場部門只考核收入指標,設備部門只考核設備完好率指標,而對于成本考核較少,因而對整個生產經營沒有形成整體評價制度。因此,在控制成本過程中,各部門不知如何管控自己的成本,如何將成本分解到具體流程及各個員工頭上,同時缺乏有效的激勵機制,難以激發員工的積極性,不能降低成本。

  三、加強碼頭企業精細化成本管理的思路和具體措施

  (一)樹立新型的成本控制意識

  加強碼頭的精細化成本管理,樹立新型的全員成本控制意識,提高成本管理人員素質。首先,應加強成本控制精細化管理的理念宣傳,使所有員工都認識到精細化成本管理的重要性。其次,通過邀請相關專家對全員宣講如何進行成本管理;對成本管理人員進行培訓,提高員工的成本管理意識、理論水平和成本精細化核算技能。最后,通過精細化成本管理和企業文化的緊密結合,培養出精細化管理的工作氛圍和文化氛圍,使員工形成精細化管理的思維,在實際工作中讓精細化成本管理變成一項自覺行動。成本管理,人人有責,從根本上促進企業精細化成本管理內容的全面落實和實施。

  (二)完善成本管理制度和信息系統

  企業必須建立科學、健全的成本管理制度,為精細化成本管理提供制度保障。首先,建立精細化的成本管理制度,要細化管理內容,規范管理人員行為。通過管理流程的優化,提高管理效率。其次,建立完善的監督機制,加強成本管理的內部審核和監督,在精細化成本控制過程中實現全員參與監督,全程進行控制,不斷發現問題、解決問題。第三,建立權責統一的管理制度,明確各部門以及各崗位的職責范圍,實行統一的工作管理和分級負責機制,切實做到誰執行就由誰負責,促進企業精細化成本控制的實施。第四,建立績效考核制度,對精細化成本管理工作進行月度績效考核,將考核結果同薪酬待遇、職務晉升等掛鉤,切實提高管理效率,解決管理松散和管理效率低等問題。

  精細化成本管理除了制度保障外,還要建立擁有生產、設備技術、業務、人事、財務等全方位數據歸集的信息系統,進而對碼頭精細化成本分析。首先,建立全員成本管控體系。通過引入平衡記分卡方式,實現成本管理的層層傳導。其次,通過數據倉庫,綜合分析碼頭數據,得出優化作業流程和節能減排的持續改進成本管理模式。最后,管理人員和業務人員利用這套系統隨時獲取成本管理的數據。從成本預算、控制、核算、分析等全方位把握成本發生情況,及時給予分析決策,為提升港口精細化成本管理水平提供保障。

  (三)加強碼頭精細化成本管控,提高經濟效益

  首先,從精細化成本核算入手,提高核算結果的準確性。通過采用作業成本法,提升成本信息的精確度,核算出每個箱、每類貨的收入、成本、利潤情況,計算出單位成本作業的耗能情況,進而計算不同貨類下的作業成本,從而提供最全面、最準確、最有效的基礎數據,使產品定價更加合理,為產量與效益的決策提供支撐。

  其次,根據目標成本法,通過流程再造對業務流程進行根本性的再思考和徹底性的再設計,精簡不能創造價值的作業流程,提高增值作業的效率。通過流程再造與作業成本管理相結合,將作業成本分析法應用于流程再造中,減少不必要的成本耗費,降低成本,提高企業的管理效率。

  最后,通過全員全過程采用細致入微的成本管理措施,降低成本,提高企業的經濟效益。具體來講:第一,不斷改進內部的存貨管理,避免浪費生產資源現象;加強物資采購管理,降低采購成本;積極進行技術創新,降低能耗;鼓勵員工采用提高配件使用效率的方法,進一步控制材料成本。第二,加強裝卸成本管控,科學安排貨物裝卸作業線路和貨物倉儲,提高資源效率;改進裝卸作業工藝,優化作業流程,減少無效作業,提高裝卸效率。第三,優化技術手段,推進無人值守閘口、集卡多路共享作業、可視化系統、網絡化作業等新項目,降低人工成本。第四,執行設備檢修制度,并做好自檢和巡檢,降低維修成本,減少事故費用;通過租賃設備降低裝卸設備投入成本。第五,采用合作的方式,降低港口的裝卸成本,穩定貨源,充分發揮縱向一體化優勢。

  (四)加強預算精細化、考核精細化,形成閉環系統

  碼頭企業在成本控制過程中,加強預算的精細化管理,提高預算管理效率。在預算管理中,各部門每月應回顧預算使用情況,分析預算項目超出的原因,并判斷出是否要進行控制。一般不需要嚴格控制因為正常業務增加而引起的成本增加,而必須嚴格審查浪費性質的成本增加,并加大遏止力度,降低企業成本。

  同時,結合全面預算管理,構建全方位的精細化成本管理績效考核體系。落實成本管理責任制,將考核指標量化到相關部門,再由部門分解到各個班組乃至個人,實現成本管理的層層傳遞。通過人人頭上頂指標,檢查、監督和考核預算的執行情況,獎優罰劣,提高全員節約成本的責任心,激發員工的創造力和積極性,形成精細化成本管理的閉環系統。

  四、結束語

  綜上所述,在國際貿易受阻,市場環境多變,碼頭經營遇到挑戰的情形下,港口碼頭企業的精細化成本管理是一條嶄新的實踐之路。企業精細化成本管理,通過全員參與,實現了成本管理的層層傳導;通過精細化管理各供應鏈、各流程環節,將成本控制滲透到每一個工作細節中。在生產經營全價值鏈中,精細化成本管理從源頭開始,與企業經濟活動緊密融合,突顯出成本控制的作用,在激烈市場競爭中贏得發展優勢。

  參考文獻

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